Rechtliche Hinweise/Haftungsausschluss

Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter/Briefwahl

1. Die Knorr-Bremse AG bietet Ihnen an, Dr. Moritz Schuler und Justinian Späth, beide Mitarbeiter der Knorr-Bremse AG, München, als von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter – unter Offenlegung Ihres Names jeweils einzeln und mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung – zu bevollmächtigen, Sie in der ordentlichen Hauptversammlung der Knorr-Bremse AG am 18. Juni 2019 zu vertreten und das Stimmrecht gemäß Ihren Weisungen auszuüben oder ausüben zu lassen.
2. Die Stimmrechtsvertreter sind durch Ihre Vollmacht je einzeln nur insoweit stimmrechtsbefugt, soweit Sie ihnen eine ausdrückliche Weisung zu den einzelnen Beschlussvorschlägen der Verwaltung zu den Tagesordnungspunkten erteilt haben. Die Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, über die mit der Tagesordnung im Bundesanzeiger bekannt gemachten Beschlussvorschläge der Verwaltung nach Ihren Weisungen abzustimmen. Zu jedem Beschlussgegenstand darf jeweils nur eine Weisung erteilt werden. Sofern Sie zu einzelnen Tagesordnungspunkten keine ausdrücklichen Weisungen erteilen, werden sich die Stimmrechtsvertreter bei diesen Tagesordnungspunkten in Abhängigkeit vom Abstimmungsverfahren der Stimme enthalten bzw. nicht an der Abstimmung teilnehmen.
3. Zur Ausübung Ihrer Briefwahl-Stimme(n) müssen Sie zu den Tagesordnungspunkten eine Stimmabgabe tätigen. Die nachfolgende Eingabemaske sieht entsprechende Felder vor. Erfolgt bei der Briefwahl zu einem Tagesordnungspunkt keine ausdrückliche oder eindeutige Stimmabgabe, so wird diese für diesen Tagesordnungspunkt als Enthaltung gewertet. Nicht korrekt abgegebene oder nicht eindeutig erteilte Stimmabgaben per Briefwahl werden bei den entsprechenden Tagesordnungspunkten als ungültig gewertet.
4. Aktionäre, die den Stimmrechtsvertretern der Knorr-Bremse AG Vollmacht und Weisungen erteilen, werden namentlich mit dem Vertretungshinweis durch die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft in das Teilnehmerverzeichnis aufgenommen (offene Vollmacht).
5. Erhalten die Stimmrechtsvertreter auf mehreren Übermittlungswegen (Post, Telefax, E-Mail oder Internet) Vollmacht und Weisungen, wird unabhängig vom Übermittlungsweg die zuletzt erteilte formgültige Vollmacht mit den entsprechenden Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft als verbindlich erachtet. Gleiches gilt für Briefwahlstimmen, die auf verschiedenen Übermittlungswegen eingehen.
6. Soweit Weisungen nicht korrekt ausgefüllt oder nicht eindeutig erteilt werden, werden sich die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft in Abhängigkeit vom Abstimmungsverfahren bei den entsprechenden Tagesordnungspunkten der Stimme enthalten bzw. nicht an der Abstimmung teilnehmen.
7. Die persönliche Teilnahme eines Aktionärs oder eines bevollmächtigten Dritten an der Hauptversammlung gilt automatisch als Widerruf der zuvor an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilten Vollmacht und Weisungen. Im Falle von bereits abgegebenen Briefwahlstimmen gilt die persönliche Teilnahme eines Aktionärs oder eines bevollmächtigten Dritten an der Hauptversammlung automatisch als Widerruf der zuvor abgegebenen Briefwahlstimmen.
8. Sollten der Gesellschaft innerhalb der gesetzlich vorgegebenen Frist bekanntmachungspflichtige Anträge von Aktionären zugegangen sein, sind diese über die Internetseite der Gesellschaft unter www.knorr-bremse.com/hauptversammlung zugänglich.
9. Die Stimmrechtsvertreter der Knorr-Bremse AG werden die überlassenen Stimmrechte bei im Vorfeld der Hauptversammlung nicht bekannten Gegenanträgen und Abstimmungen (z.B. bei Verfahrensanträgen) nicht wahrnehmen. Die Beauftragung der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zur Widerspruchserklärung sowie zur Antrag- und Fragenstellung während der Hauptversammlung ist ausgeschlossen. Die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft sind weisungsgebunden und dürfen das Stimmrecht bei im Vorfeld der Hauptversammlung nicht bekannten Abstimmungen (z. B. bei Verfahrensanträgen) nicht ausüben. In Abhängigkeit vom Abstimmungsverfahren werden die Stimmrechtsvertreter sich in diesen Fällen der Stimme enthalten bzw. nicht an der Abstimmung teilnehmen. Entsprechendes gilt bei der Abstimmung über einen Gegenantrag, bei einem von dem Vorschlag der Verwaltung abweichenden Wahlvorschlag sowie bei einem vom in der Tagesordnung veröffentlichten Verwaltungsvorschlag abweichenden Beschlussinhalt. Die Beauftragung der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zur Widerspruchserklärung sowie zur Antrag- und Fragenstellung ist ausgeschlossen.
10. Die Daten der Vollmachten und Weisungen bzw. Stimmabgaben per Briefwahl werden gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften ausschließlich für Zwecke der Hauptversammlung verarbeitet. Um den aktienrechtlichen Nachweispflichten zu genügen, werden die Daten von uns drei Jahre lang aufbewahrt.
11. Der Online-Aktionärsservice steht bis zum 17. Juni 2019, 24:00 Uhr zur Verfügung.
12. Die von der Knorr-Bremse AG getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Funktionstüchtigkeit des Online-Aktionärsservices entsprechen den aktuellen Standards. Die Knorr-Bremse AG weist jedoch darauf hin, dass die Stabilität und Verfügbarkeit des Angebots nach heutigem Stand der Technik Schwankungen unterworfen sein kann. Die Knorr-Bremse AG tritt nicht für Mängel ein und übernimmt keinerlei Haftung für die Funktionsfähigkeit und die örtliche Verfügbarkeit des Online-Aktionärsservices sowie die permanente Aufrechterhaltung des Telekommunikationsnetzes sowie der Internetdienste. Eine Verantwortung hierfür entzieht sich dem Einflussbereich der Knorr-Bremse AG. Für den Fall, dass die Knorr-Bremse AG eine unbefugte Fremdeinwirkung auf den Online-Aktionärsservice und/oder die zur Durchführung dieses Angebots gespeicherten Daten feststellen sollte, behält sich die Knorr-Bremse AG vor, ohne weitere Ankündigung den Online-Aktionärsservice zu unterbrechen oder vorzeitig zu beenden. In einem solchen Fall wird die Knorr-Bremse AG Vollmacht und Weisungen, die über den Online-Aktionärsservice übermittelt worden sind, nur dann berücksichtigen, wenn deren Manipulation ausgeschlossen werden kann.
13. Informationen zum Datenschutz:
    Die Knorr-Bremse AG, Moosacher Str. 80, 80809 München, verarbeitet als Verantwortlicher personenbezogene Daten der Aktionäre (Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Aktienanzahl, Aktiengattung und Besitzart der Aktien, Briefwahlstimmen/Weisungen und Nummer der Eintrittskarte) sowie gegebenenfalls personenbezogene Daten der Aktionärsvertreter auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an der Hauptversammlung der Knorr-Bremse AG rechtlich zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 (1) S. 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. §§ 118 ff. AktG. Die Knorr-Bremse AG erhält die personenbezogenen Daten der Aktionäre in der Regel über die Anmeldestelle von dem Kreditinstitut, das die Aktionäre mit der Verwahrung ihrer Aktien beauftragt haben (sog. Depotbank). In einigen Fällen kann die Knorr-Bremse AG personenbezogene Daten auch unmittelbar von den Aktionären erhalten. Darüber hinaus erstellt die Knorr-Bremse AG Filmaufnahmen von der Hauptversammlung, um im Nachgang intern über die Hauptversammlung berichten zu können. Soweit im Rahmen der Filmaufnahmen personenbezogene Daten der Aktionäre und Aktionärsvertreter verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 (1) S. 1 lit. f) DS-GVO).
    Die von der Knorr-Bremse AG für die Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragten Dienstleister verarbeiten die personenbezogenen Daten der Aktionäre ausschließlich nach Weisung der Knorr-Bremse AG und nur soweit dies für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich ist. Darüber hinaus sind personenbezogene Daten von Aktionären bzw. Aktionärsvertretern, die an der Hauptversammlung teilnehmen, im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (insbesondere das Teilnehmerverzeichnis, § 129 AktG) für andere Aktionäre und Aktionärsvertreter einsehbar. Auch kann die Knorr-Bremse AG verpflichtet sein, personenbezogene Daten der Aktionäre an weitere Empfänger zu übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten.
    Die Knorr-Bremse AG löscht die personenbezogenen Daten der Aktionäre im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere wenn die personenbezogenen Daten für die ursprünglichen Zwecke der Erhebung oder Verarbeitung nicht mehr notwendig sind, die Daten nicht mehr im Zusammenhang mit etwaigen Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
    Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben die Aktionäre das Recht, Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen. Zudem steht den Aktionären ein Beschwerderecht bei den Aufsichtsbehörden zu.
    Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 (1) S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet, steht den Aktionären unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch ein Widerspruchsrecht zu.
    Für Anmerkungen und Rückfragen zu der Verarbeitung von personenbezogenen Daten erreichen Aktionäre die Datenschutzbeauftragte der Knorr-Bremse AG unter:
    Knorr-Bremse AG
    Datenschutzbeauftragte
    Moosacher Str. 80
    80809 München
    datenschutzbeauftragter@knorr-bremse.com.
    Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Aktionäre auf der Internetseite der Knorr-Bremse AG unter www.knorr-bremse.com/hauptversammlung.

Kontakt/Hilfe

Für Rückfragen zur Bedienung dieses Online-Aktionärsservices steht Ihnen unsere Hauptversammlungs-Hotline
unter +49 (0)89 21027 222 montags bis freitags (außer feiertags) zu den üblichen Geschäftszeiten von 9 bis 17 Uhr zur Verfügung.

Widerruf Vollmacht an Dritte/Vollmacht und Weisungen/Briefwahl

Hiermit widerrufe ich meine bereits erteilte meine Vollmacht an Dritte bzw. meine Vollmacht und Weisungen an die von der Knorr-Bremse AG benannten Stimmrechtsvertreter bzw. mein abgegebenes Votum per Briefwahl zur ordentlichen Hauptversammlung der Knorr-Bremse AG am 18. Juni 2019.